Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, que obliga a que el programa con el que facturas garantice que cada factura queda registrada y no se puede alterar. Te explicamos qué exige, qué plazos están en vigor a 18 de octubre de 2026 tras el último anuncio de Hacienda y cómo preparar tu Sage 200 sin prisas de última hora.
Verifactu 2027 en resumen
- Sociedades: obligadas desde el 1 de enero de 2027, según la norma en vigor.
- Resto de obligados, incluidos los autónomos: desde el 1 de julio de 2027.
- Aplazamiento a 2028: Hacienda lo anunció el 5 de octubre de 2026, pero a 18 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE.
- Lo que no cambia: los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
¿Qué es Verifactu?
La Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal prohibió el llamado software de doble uso, el que permite ocultar o modificar ventas. El Real Decreto 1007/2023 desarrolló esa prohibición con un reglamento que fija cómo deben comportarse los programas de facturación, y la Orden HAC/1177/2024 concretó las especificaciones técnicas.
En la práctica, cada vez que emites o anulas una factura, el sistema genera un registro de facturación con sus datos esenciales, encadenado con el registro anterior mediante una huella. Así, cualquier cambio posterior deja rastro. El programa debe además llevar un registro de eventos y su fabricante tiene que firmar una declaración responsable de que cumple el reglamento.
Modalidad VERI*FACTU y modalidad no verifactu
El reglamento admite dos formas de cumplir:
- VERI*FACTU: el sistema envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento en que se emite la factura. A cambio, se simplifican otros requisitos, como la firma electrónica de los registros, y la factura puede indicar que se ha remitido a la AEAT.
- No verifactu: los registros se guardan en tu sistema, firmados electrónicamente, y se entregan a Hacienda solo cuando te los pida, por ejemplo en una comprobación.
En las dos modalidades la factura debe incluir un código QR con los datos que permiten al cliente comprobarla en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
¿A quién afecta Verifactu?
Afecta a las empresas y a los autónomos que facturan con un programa informático y tributan por el Impuesto sobre Sociedades, el IRPF por actividades económicas o el Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente. Quedan fuera, entre otros, quienes ya llevan sus libros a través del Suministro Inmediato de Información (SII) y los contribuyentes sujetos a la normativa foral del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas. Si facturas a mano, sin programa, el reglamento no te obliga a cambiar.
Plazos de Verifactu 2027 vigentes a 18 de octubre de 2026
El calendario ha cambiado varias veces. El Real Decreto 254/2025 retrasó las fechas originales a 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, las volvió a aplazar un año. Ese es el texto en vigor hoy:
| Quién | Fecha en vigor | Norma |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | RD 1007/2023, modificado por el RDL 15/2025 |
| Resto de obligados, incluidos los autónomos | 1 de julio de 2027 | RD 1007/2023, modificado por el RDL 15/2025 |
| Fabricantes y comercializadores de software | Ya obligados desde el 29 de julio de 2025 | RD 254/2025 |
¿Está aprobado el aplazamiento de Verifactu a 2028?
Todavía no. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia que aplazará las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica obligatoria de las empresas que no superan los 8 millones de euros de facturación. Ese aplazamiento todavía no está publicado en el BOE. Hasta que lo esté, las fechas legales siguen siendo las de la tabla, así que conviene planificar con ellas y revisar el calendario cuando salga la norma.
Una nota informativa anuncia una intención, pero no cambia el calendario: para eso hace falta una norma publicada en el BOE. Si llega, actualizaremos esta noticia y nuestra página de Verifactu en Sage 200.
La propia nota adelanta que las exigencias de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros se mantendrán en términos equivalentes. Dicho de otro modo: el aplazamiento da tiempo, pero no cambia lo que tendrás que cumplir.
Sanciones
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) tipifica como infracción grave usar un sistema que no cumpla los requisitos o que haya sido alterado, con multa de 50.000 euros por cada ejercicio. Para quien fabrica o comercializa software no conforme, la multa llega a 150.000 euros por ejercicio y por tipo de programa. Por eso es importante saber qué programas emiten facturas en tu empresa, no solo el ERP principal.
Cómo preparar Verifactu en Sage 200
Sage, como fabricante, es quien adapta Sage 200 al reglamento y publica las actualizaciones correspondientes. Lo que no puede hacer el fabricante es conocer cómo factura cada empresa. Ahí es donde entramos nosotros como Service Delivery Partner oficial de Sage para Sage 200. Nuestra revisión cubre estos puntos:
- Versión de Sage 200. Comprobamos que tu instalación está en una versión que incluye la adaptación a Verifactu y planificamos la actualización si no lo está.
- Series y tipos de factura. Revisamos series, rectificativas, facturas simplificadas y anulaciones, que son los casos donde más errores aparecen al activar el registro.
- Módulos propios y desarrollos a medida. Cualquier desarrollo que genere o modifique facturas, como una facturación automática, un portal o una integración con otra aplicación, debe respetar el nuevo flujo. Lo localizamos y lo adaptamos con nuestro servicio de consultoría y desarrollo para Sage 200.
- Otros programas que facturan. TPV, tiendas en línea o aplicaciones sectoriales que emiten facturas fuera del ERP también están sujetos. Valoramos si conviene centralizar la facturación en Sage 200 mediante la API de Sage 200.
- Elección de modalidad y pruebas. Te ayudamos a decidir entre VERI*FACTU y no verifactu, y probamos en el entorno de pruebas de la AEAT antes de pasar a real.
Verifactu no es la única novedad: la factura electrónica obligatoria entre empresas ya tiene calendario, y Hacienda quiere que ambos sistemas avancen juntos. Si preparas Sage 200 para los dos a la vez, harás el trabajo una sola vez. Puedes ver más sobre cómo trabajamos con el ERP en nuestra página de Sage 200.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Está aprobado el aplazamiento de Verifactu a 2028?
No. Hacienda lo anunció en una nota informativa el 5 de octubre de 2026, pero a 18 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE. Hasta entonces siguen en vigor el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu?
Según la norma publicada, el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028 que aún debe publicarse en el BOE.
¿Estoy obligado a enviar mis facturas a Hacienda al momento?
No. Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU. En la modalidad no verifactu los registros se guardan firmados en tu sistema y se entregan cuando la Agencia Tributaria los requiera.
Si estoy en el SII, ¿me afecta Verifactu?
No. Las empresas que llevan los libros registro del IVA mediante el Suministro Inmediato de Información quedan fuera del ámbito del reglamento.
¿Tengo que cambiar de ERP para cumplir con Verifactu?
No, si trabajas con Sage 200. Sage adapta el ERP; lo que debes revisar es la versión instalada y los desarrollos o programas propios que emiten facturas.
Fuentes
- Real Decreto 1007/2023, texto consolidado (BOE)
- Real Decreto 254/2025 (BOE)
- Real Decreto-ley 15/2025 (BOE)
- Sistemas informáticos de facturación y VERI*FACTU (Agencia Tributaria)
- Nota informativa del Ministerio de Hacienda de 5 de octubre de 2026
Esta noticia recoge la situación a 18 de octubre de 2026. Si buscas una guía permanente, con el calendario actualizado y los pasos para adaptar el ERP, consulta nuestra página sobre Verifactu en Sage 200.
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Llámanos al 957 248 361 o escríbenos y revisamos contigo tu versión, tus series y tus desarrollos.