Servicio · Sage 200
Consultoría de procesos para empresas con Sage 200
Nuestra consultoría de procesos analiza cómo trabaja tu empresa, de la planta a la administración, para eliminar duplicidades, papel y hojas de cálculo paralelas. Después te proponemos cómo resolverlo con Sage 200 y, si hace falta, con nuestros módulos. Sirve tanto si vas a implantar el ERP como si ya lo tienes y sientes que no le sacas partido.
El proceso
- Toma de contactoObjetivos con dirección
- EntrevistasCon cada área
- Mapa de procesosDuplicidades y papel
- Propuesta de mejoraOrdenada por prioridad
- Puesta en marchaPor fases
¿En qué consiste la consultoría de procesos?
En casi todas las empresas hay procesos que funcionan «porque siempre se ha hecho así»: un parte de producción en papel que alguien vuelve a teclear, un pedido que se apunta en una hoja de cálculo antes de pasar al ERP, un inventario que solo cuadra una vez al año. Cada uno de esos pasos cuesta tiempo y abre la puerta a errores.
La consultoría de procesos consiste en sentarnos con las personas que hacen ese trabajo, seguir el recorrido real de la información y dibujar el mapa de procesos de tu empresa: quién hace qué, con qué documentos y en qué programa. Con ese mapa delante es fácil ver dónde se duplica información, dónde hay papel que sobra y dónde falta control.
A partir de ahí proponemos mejoras concretas sobre Sage 200: funciones del estándar que no estás usando, cambios de configuración y, cuando el proceso lo pide, módulos de Tandem para la planta, el almacén o la movilidad. Es una consultoría de procesos ERP hecha por quien después implanta y mantiene la solución, no un informe que se queda en un cajón.
Porque siempre se ha hecho así
- Parte en papel que se vuelve a teclear
- Pedido en una hoja de cálculo antes del ERP
- Inventario que solo cuadra una vez al año
Con la consultoría
- Mapa de procesos: quién hace qué
- Funciones del estándar que no estás usando
- Módulos para la planta, el almacén o la movilidad
Por qué Tandem
Ventajas de la consultoría de procesos con Tandem
- Visión completa: revisamos planta, almacén, compras, ventas y administración, no un departamento aislado.
- Menos papel y menos tecleo: identificamos los datos que se introducen dos veces y los documentos que sobran.
- Propuestas realizables: cada mejora se traduce en configuración de Sage 200, un módulo o un desarrollo concreto.
- Experiencia en industria: nuestros módulos nacieron en una fábrica, así que conocemos los procesos industriales desde dentro.
- Prioridades claras: ordenamos las mejoras por impacto para que avances por fases.
- Del análisis a la puesta en marcha: el mismo equipo que analiza es el que después implanta y da soporte.
Qué revisamos
Qué incluye la consultoría de procesos
Planta y producción
Órdenes de fabricación, partes de trabajo, tiempos e incidencias, y cómo capturarlos en planta con herramientas como T-Plant.
Almacén y logística
Entradas, ubicaciones, preparación de pedidos, inventarios y trazabilidad por lote y caducidad.
Compras
Desde la necesidad de material hasta la factura del proveedor, pasando por pedidos, recepciones y aprobaciones.
Ventas
Ofertas, pedidos, albaranes y facturación, y cómo llega la información de los comerciales al ERP.
Administración
Contabilización, cobros, pagos y la información que dirección necesita para decidir.
Mapa de procesos
Un documento claro con el recorrido actual de la información, las duplicidades detectadas y los puntos sin control.
Propuesta de mejora
Qué se resuelve con Sage 200, qué con nuestros módulos y qué necesitaría desarrollo a medida, ordenado por prioridad.
Optimización de tu Sage 200
Si ya tienes el ERP, revisamos su configuración y uso para aprovechar funciones que hoy se quedan sin usar.
¿Para qué empresas es la consultoría de procesos?
Para pymes que notan que crecen en volumen pero no en orden: más pedidos, más referencias o más personas, y la misma forma de trabajar de hace años. Es especialmente útil en empresas industriales y de distribución, donde la planta y el almacén generan mucha información que a menudo se pierde por el camino.
También es el primer paso recomendable antes de una implantación de Sage 200, y una buena revisión para empresas que ya tienen el ERP desde hace tiempo y han acumulado atajos, hojas de cálculo y procesos manuales alrededor de él.
Método
Cómo trabajamos
- Toma de contacto. Hablamos con dirección para entender los objetivos y las áreas que más preocupan.
- Entrevistas y observación. Visitamos o conectamos con cada área, en tus instalaciones o en remoto, y seguimos el recorrido real de los documentos.
- Mapa de procesos. Documentamos la situación actual y señalamos duplicidades, papel innecesario y puntos sin control.
- Propuesta de mejora. Te presentamos las mejoras sobre Sage 200 y nuestros módulos, ordenadas por prioridad.
- Puesta en marcha. Si decides seguir adelante, configuramos, desarrollamos y formamos a tu equipo por fases.
Preguntas frecuentes sobre la consultoría de procesos
¿Necesito tener Sage 200 para contratar la consultoría de procesos?
No. Puedes hacerla antes de elegir o implantar el ERP para llegar al proyecto con las ideas claras, o sobre un Sage 200 que ya usas para optimizarlo.
¿La consultoría termina en un informe?
Termina en un mapa de procesos y una propuesta de mejora concreta. A partir de ahí decides si ponemos en marcha las mejoras nosotros, todas o por fases.
¿Hay que parar la actividad mientras analizáis los procesos?
No. Trabajamos con las personas de cada área en sesiones planificadas para que la actividad diaria siga con normalidad.
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