Normativa · DeCA
DeCA en Sage 200: cómo cumplir con el documento electrónico de control administrativo
Cumplir con el DeCA en Sage 200 significa que cada envío de mercancías por carretera sujeto al documento de control salga con su documento electrónico, generado a partir de los datos que ya tienes en el ERP. La obligación está en vigor desde el 5 de octubre de 2026 y afecta también a las empresas que contratan portes aunque no tengan camiones.
Vigente a:
Obligatorio desde
5 oct 2026
Transportes sujetos
- 12 jun 2026Requisitos en el BOE
- 5 oct 2026DeCA electrónico
¿Qué es el DeCA?
El DeCA es la versión electrónica obligatoria del documento de control administrativo que acompaña al transporte público de mercancías por carretera dentro de España, regulado por la Orden FOM/2861/2012. La Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible ordenó su digitalización y la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril fijó sus características técnicas.
- Orden FOM/2861/2012
- Ley 9/2025
En la práctica, el documento es un PDF generado a partir de datos (no escaneado) que identifica al cargador, al transportista, el origen y el destino, la mercancía y el vehículo. Lleva un código QR que permite a la inspección descargarlo al momento, y se conserva al menos un año.
Calendario
Plazos vigentes del DeCA
| Obligación | Fecha | Norma | Estado |
|---|---|---|---|
| Documento de control en formato electrónico en los transportes sujetos | 5 de octubre de 2026 | Ley 9/2025, disposición transitoria octava | En vigor |
| Requisitos técnicos del PDF, metadatos y código QR | Publicados en el BOE el 12 de junio de 2026 | Resolución de 5 de junio de 2026 | En vigor |
| Conservación de los documentos | Al menos un año | Orden FOM/2861/2012 | En vigor |
No hay fases ni plazos escalonados: si haces o contratas transportes sujetos, ya debes emitir el DeCA. Última revisión: octubre de 2026.
A quién afecta
La norma responsabiliza a dos figuras. El transportista efectivo, que realiza el porte, y el cargador contractual, que lo contrata. Cualquiera de los dos puede emitir el documento, pero ambos responden de que exista y viaje con la mercancía, y cada uno de la exactitud de sus datos. Por eso un fabricante o un distribuidor que contrata transporte puede estar obligado aunque no tenga flota propia.
- Transportista efectivo
- Cargador contractual
Quedan fuera, entre otros, el transporte privado complementario que una empresa hace con sus propios vehículos, el transporte internacional, los transportes que no necesitan autorización, las mudanzas, el traslado de vehículos averiados en vehículos especiales y la paquetería que cumple las condiciones de la exención.
Paso a paso
Qué tiene que hacer tu empresa
Recuerda que la normativa no exige firma para el DeCA. Solo si lo usas también con fines contractuales y lo firmas, la firma debe ser electrónica avanzada o cualificada.
- Clasifica tus envíos. Separa los transportes sujetos de los exentos y decide quién emite el documento cuando el porte lo contrata otro.
- Revisa los datos. Comprueba que los albaranes de Sage 200 recogen cargador, transportista, direcciones, peso y matrícula.
- Genera y publica el PDF. El documento debe crearse antes de que empiece el servicio y quedar accesible por su QR, sin usuario ni contraseña.
- Equipa al conductor. Debe llevar el QR o el PDF en el móvil o impreso para enseñarlo en un control.
- Conserva y corrige. Guarda los documentos al menos un año y define cómo se reflejan los cambios que surjan durante el trayecto.
Con Tandem
Cómo resolvemos el DeCA con Sage 200
T-DeCA
Genera el documento desde el albarán de Sage 200, con su QR, y lo publica en el portal DeCA para que se descargue al escanearlo. Conoce T-DeCA.
T-Sign
El conductor lleva el QR del DeCA en el móvil y el cliente firma el albarán al recibir la mercancía. Conoce T-Sign.
T-Bas
Si cargas por báscula, cada pesada genera su albarán en Sage 200, listo para emitir el DeCA. Conoce T-Bas.
Sage 200 y desarrollos
Ajustamos plantillas, series y datos de Sage 200, e integramos la plataforma de tu transportista con programación a medida o la API de Sage 200.
Formación
Enseñamos a administración, expediciones y conductores a generar, consultar y mostrar el documento en una inspección.
Preguntas frecuentes sobre el DeCA en Sage 200
¿Puedo generar el DeCA desde Sage 200?
Sí. Los datos que pide el documento ya están en el albarán de Sage 200, y con T-DeCA el DeCA se genera desde el propio ERP, con su código QR y su publicación en un portal.
¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?
Desde el 5 de octubre de 2026, en el transporte público de mercancías por carretera sujeto al documento de control, por mandato de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible.
Mi empresa no tiene camiones, ¿tengo que emitir el DeCA?
Puede que sí. Si contratas el porte eres cargador contractual y respondes, junto al transportista, de que el documento exista y viaje con la mercancía.
¿Hace falta firmar el DeCA?
No. La normativa no exige firma para el documento de control. La firma del albarán en la entrega es una cuestión comercial que puedes resolver con T-Sign.
¿Cuánto tiempo hay que conservar el DeCA?
Al menos un año, a disposición de la inspección de transporte. T-DeCA permite configurar el plazo de conservación por empresa.
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Llámanos al 957 248 361 o escríbenos y revisamos contigo qué transportes están sujetos y cómo generarlo desde el ERP.