Módulo para Sage 200 · Proyectos
T-Work: partes de trabajo en movilidad para Sage 200
T-Work es la aplicación de partes de trabajo en movilidad integrada con Sage 200: tus operarios y encargados imputan desde el móvil las horas y los materiales de cada proyecto, o ejecutan los partes que les asignas desde la oficina, y todo queda en Sage 200 al momento, sin papel y sin volver a teclear nada.
Proyecto 1520 Parte previsto
- Tarea Capítulo del presupuesto
- Horas Inicio y fin
- Materiales Consumidos en la obra
- Imputación Pendiente de registrar
Registrar parte
Al instante en el proyecto de Sage 200
¿Qué es T-Work?
En las empresas que trabajan por proyectos, en obra o en casa del cliente, el parte de trabajo suele viajar en papel o en un mensaje de WhatsApp. Al final de la semana alguien lo recoge, lo interpreta y lo pasa al ERP. Mientras tanto, nadie sabe con certeza cuántas horas lleva consumidas una obra, y los errores se descubren cuando ya es tarde para corregirlos.
T-Work es el módulo de Tandem para crear e imputar partes de trabajo desde cualquier dispositivo. Trabaja directamente sobre los proyectos de Sage 200, sin procesos de sincronización: el operario entra en su proyecto, ve las tareas pendientes, que pueden ser capítulos o subcapítulos del presupuesto, y registra el parte. En ese mismo instante la imputación está en Sage 200, lista para controlar costes y facturar.
Funciona en los dos sentidos. El operario puede crear sus partes sobre la marcha, y la oficina puede preparar partes previstos en Sage 200, asignarlos a cada persona y que le aparezcan en el calendario de la aplicación como una orden de trabajo.
- Cualquier dispositivo
- Sin sincronización
- Partes previstos
- Calendario
Sin T-Work
- Parte en papel o por WhatsApp
- Al final de la semana alguien lo pasa al ERP
- Los errores se descubren tarde
Con T-Work
- El operario registra el parte en su proyecto
- La imputación está en Sage 200 al instante
- Lista para controlar costes y facturar
Paso a paso
Cómo funcionan los partes de trabajo con Sage 200
1. Planifica en Sage 200
Desde el presupuesto del proyecto se crean las tareas y, si quieres, partes previstos asignados a cada operario para una fecha.
2. Imputa desde el móvil
El operario ve su calendario y sus tareas, y registra las horas del día o marca el inicio y el fin de cada trabajo.
3. Controla en tiempo real
Cada parte se vuelca como imputación en el proyecto de Sage 200, sin esperas ni sincronizaciones.
Por qué T-Work
Ventajas de T-Work
- Adiós a los partes en papel: el parte se crea donde se hace el trabajo, en el momento.
- Directo a Sage 200: las horas se imputan al proyecto al instante, sin teclear ni sincronizar.
- Coste real de cada proyecto: horas y materiales imputados a cada tarea, comparables con el presupuesto.
- Trabajo planificado: cada operario ve en su calendario los partes que tiene asignados.
- Sencilla de usar: pocas pantallas y pocos campos para que el operario se equivoque lo menos posible.
- En cualquier dispositivo: funciona en el móvil, la tablet o el ordenador, sin instalaciones.
Qué incluye
Funcionalidades de T-Work
Proyectos y tareas de Sage 200
Acceso a los proyectos y a sus tareas, capítulos y subcapítulos, tal como están en el ERP.
Creación de partes
Partes por horas del día o con inicio y fin de cada trabajo, según prefiera tu empresa.
Imputación de materiales
Materiales consumidos en el proyecto, tanto los presupuestados como los que no estaban previstos.
Partes previstos
La oficina crea el parte en Sage 200, lo asigna a un operario y le aparece como una orden de trabajo.
Calendario del operario
Agenda con las tareas y los partes asignados a cada día.
Histórico por tarea
Consulta de los partes ya imputados en cada tarea del proyecto.
Registro horario
Fichaje de entrada y salida para el control de jornada, separado de las horas imputadas a proyectos.
Integración en tiempo real
Conectada con Sage 200 a través de nuestra API Sage 200, sin bases de datos paralelas.
Partes de trabajo y registro de jornada: dos cosas distintas
T-Work separa el registro horario del parte de trabajo. El registro horario recoge la entrada y la salida de la jornada, aunque haya tiempo que no se dedica a ningún proyecto, como un desplazamiento o una espera. El parte de trabajo recoge las horas efectivas que se imputan a cada proyecto o tarea. Así tienes a la vez el control de jornada y el coste real de cada trabajo.
¿Para qué empresas es T-Work?
Para empresas con Sage 200 que trabajan por proyectos o por órdenes de trabajo fuera de la oficina: constructoras y empresas de movimiento de tierras, instaladores, empresas de mantenimiento y servicios técnicos, ingenierías y montadores. Sirve tanto para encargados y jefes de equipo que imputan por su cuadrilla como para operarios que registran sus propios partes.
Proyecto
Cómo implantamos T-Work
- Análisis. Vemos cómo organizas hoy los proyectos, quién imputa los partes y qué información necesitas de cada uno.
- Configuración. Preparamos los proyectos y tareas en Sage 200, damos de alta a los usuarios y configuramos el modo de imputación.
- Formación. Enseñamos a la oficina a planificar y a los operarios a crear sus partes; la aplicación se aprende en minutos.
- Soporte. Acompañamos el arranque, normalmente con un grupo de encargados, y extendemos el uso al resto del equipo.
Preguntas frecuentes sobre T-Work
¿Hay que sincronizar los partes con Sage 200?
No. T-Work trabaja directamente sobre Sage 200: cada parte que se guarda queda imputado en el proyecto en ese mismo momento.
¿El parte de trabajo sirve como registro de jornada?
No, son dos cosas distintas. T-Work incluye el registro de entrada y salida para el control de jornada, y por separado los partes con las horas efectivas imputadas a cada proyecto.
¿Se pueden asignar trabajos a los operarios desde la oficina?
Sí. Desde Sage 200 se crean partes previstos, se asignan a un operario y le aparecen en el calendario de la aplicación para la fecha indicada.
¿Necesito instalar algo en los móviles?
No. T-Work funciona desde el navegador del móvil, la tablet o el ordenador.
Service Delivery Partner oficial de Sage para Sage 200
Empresas que confían en Tandem
¿Quieres saber cuántas horas lleva cada obra sin esperar al viernes?
Llámanos al 957 248 361 o pide una demostración de T-Work.