Pasar al SII en 2027: qué cambia si superas los 6 millones y cómo prepararlo en Sage 200

Si este año tu empresa va a superar los 6 millones de euros de facturación, el 1 de enero pasará a llevar los libros de IVA mediante el SII en Sage 200, el Suministro Inmediato de Información de la Agencia Tributaria. No hace falta cambiar de programa: Sage 200 ya trae la operativa del SII. Lo que sí hace falta es configurarlo bien y probarlo antes de que empiece el año. Te contamos qué cambia, qué plazos tienes y cómo te ayudamos a entrar sin sobresaltos.

Quién tiene que llevar el SII

El SII es obligatorio para quienes liquidan el IVA cada mes. En la práctica, eso incluye tres grupos:

• Grandes empresas, es decir, las que superaron 6.010.121,04 euros de volumen de operaciones en el año natural anterior.
• Las empresas inscritas en el registro de devolución mensual del IVA (REDEME).
• Los grupos de entidades en el régimen especial del IVA.

Además, cualquier empresa puede acogerse de forma voluntaria aunque no esté obligada.

Si tu facturación supera los 6 millones en 2026

Al superar ese umbral durante 2026, tu empresa tendrá la consideración de gran empresa a partir del 1 de enero de 2027. Eso supone, según la Agencia Tributaria:

• Comunicarlo con el modelo 036 en el plazo de un mes desde el 1 de enero.
• IVA mensual: el modelo 303 pasa a presentarse cada mes, en los 30 primeros días naturales del mes siguiente. El de enero se presenta hasta el último día de febrero.
• Retenciones mensuales, en los 20 primeros días naturales de cada mes.
• Libros de IVA por el SII desde el inicio del año, al tener un periodo de liquidación mensual.

El volumen de operaciones se calcula según la Ley del IVA y no siempre coincide con la cifra de ventas de tu cuenta de resultados. Revísalo con tu asesor antes de que acabe el año.

Si quieres entrar de forma voluntaria

Algunas empresas que rozan el umbral prefieren adelantarse. La opción se ejerce con el modelo 036 y la empresa queda incluida en el SII desde el día siguiente al final del periodo de liquidación en que lo comunica. Si liquidas el IVA por trimestres y presentas el 036 antes del 31 de diciembre, entras en el SII el 1 de enero. Una vez dentro, hay que permanecer todo el año natural; la renuncia se presenta en noviembre para que surta efecto el año siguiente.

Qué cambia en el día a día con el SII

Con el SII ya no llevas los libros de IVA solo en tu programa: envías a la Agencia Tributaria el detalle de cada factura en pocos días.

• Facturas emitidas: se envían en un plazo de cuatro días naturales desde su expedición, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales, y siempre antes del día 16 del mes siguiente al devengo. Si la factura la expide tu cliente o un tercero, el plazo es de ocho días.
• Facturas recibidas: tienen su propio plazo, que se cuenta desde que las registras en contabilidad. Eso obliga a contabilizar las compras con más agilidad que antes.
• Menos declaraciones: quienes llevan los libros por el SII dejan de presentar el modelo 390 y el modelo 347.
• Verifactu: las empresas que están en el SII quedan fuera del reglamento de sistemas de facturación. Si entras en el SII, Verifactu deja de afectarte para tus propias facturas. Lo explicamos en nuestra noticia sobre el aplazamiento de Verifactu.

El cambio de ritmo es lo que más se nota: una factura de proveedor que antes se contabilizaba a final de trimestre ahora tiene que estar registrada en días.

El SII en Sage 200: ya lo tienes en el ERP

Sage 200 incluye la operativa del SII, así que no necesitas otro programa para cumplir. Las facturas se registran desde Contabilidad o desde Gestión y, a partir de ahí, Sage 200 permite:

• Preparar los envíos en una pantalla que reúne los registros pendientes.
• Programar los envíos para que salgan solos dentro de plazo.
• Consultar el histórico de lo enviado y la respuesta de la Agencia Tributaria.
• Corregir registros rechazados o con errores y reenviarlos.
• Excluir registros que no deben enviarse.
• Recibir alertas cuando algo no cuadra o se acerca un plazo.

Sage 200 también contempla el envío a las Diputaciones Forales, para las empresas que tributan en territorio foral.

Cómo te ayudamos a entrar en el SII el 1 de enero

Como Service Delivery Partner oficial de Sage para Sage 200, preparamos contigo el paso al SII para que el primer envío de enero salga bien:

1. Análisis. Revisamos con tu asesor si estás obligado o si te conviene entrar de forma voluntaria, y repasamos tus series, tipos de factura, clientes sin NIF completo y facturas que se emiten fuera del ERP.
2. Configuración. Activamos el SII en Sage 200, instalamos el certificado electrónico, ajustamos los tipos de operación y dejamos programados los envíos.
3. Pruebas. Enviamos facturas de prueba antes de enero para detectar rechazos y corregir datos maestros con tiempo.
4. Arranque y seguimiento. Formamos a tu equipo de administración y acompañamos los primeros envíos del año, que es cuando aparecen las dudas.

Si además estás preparando el cierre del ejercicio en Sage 200, lo planificamos a la vez: el ejercicio nuevo se abre ya con el SII configurado.

Preguntas frecuentes sobre el SII

Fuentes

• Consecuencias de superar el umbral de 6.010.121,04 euros (Agencia Tributaria)
• Información para el caso de adquirir la condición de gran empresa (Agencia Tributaria)
• Opción por acogerse de forma voluntaria al SII (Agencia Tributaria)
• Preguntas frecuentes del SII, versión 1.1 (Agencia Tributaria)
• Verifactu: ámbito de aplicación (Agencia Tributaria)
• Real Decreto 1007/2023, texto consolidado (BOE)