Cierre del ejercicio en Sage 200: lista de comprobación para el último trimestre

El cierre del ejercicio en Sage 200 se prepara en octubre y noviembre, no la última semana de diciembre. Si llegas a enero con la facturación revisada, el inventario cuadrado y la contabilidad conciliada, las declaraciones de enero y febrero salen sin sobresaltos. Te dejamos una lista de comprobación para el último trimestre, área por área.

Por qué adelantar el cierre del ejercicio en Sage 200

El cierre contable depende de datos que se generan en otras áreas del ERP: albaranes, facturas, movimientos de almacén, órdenes de fabricación y cobros. Un albarán sin facturar en diciembre o un recuento de almacén mal regularizado acaban en el balance y en las declaraciones. Cuanto antes se detectan, menos cuesta corregirlos.

Este año hay además un motivo extra: el 1 de enero de 2027 es, hoy por hoy, la fecha legal de Verifactu para las sociedades. Lo vemos más abajo.

Lista de comprobación para el último trimestre

Ventas y facturación

• Albaranes pendientes de facturar: revisa los albaranes de venta servidos y decide cuáles se facturan dentro del año.
• Abonos y devoluciones: cierra las devoluciones abiertas para que el abono quede en el ejercicio que corresponde.
• Series de facturación: decide si el año nuevo empieza con series nuevas y deja preparada la numeración antes del primer día hábil de enero.
• Clientes: repasa saldos vencidos, cobros sin aplicar y datos fiscales incompletos, que luego dan problemas en el modelo 347.

Compras y proveedores

• Facturas de proveedor pendientes de recibir: compara los albaranes de compra con las facturas registradas para periodificar lo que falte.
• Pagos: comprueba que los pagos están casados con sus facturas y que no quedan anticipos sin aplicar.

Almacén e inventario

• Recuento físico: planifica el inventario de fin de año y regulariza las diferencias en Sage 200 antes del cierre.
• Lotes, caducidades y números de serie: si trabajas con trazabilidad, revisa que el stock de cada lote o número de serie coincide con lo que hay en la estantería. Con T-Stock el recuento se hace con PDA leyendo la etiqueta, sin teclear.
• Valoración: confirma con tu asesor el criterio de valoración de existencias y revisa los artículos con coste a cero o desactualizado.

Producción

• Órdenes de fabricación abiertas: termina o revisa las que estén en curso. La producción a medias también forma parte de las existencias al cierre.
• Consumos y tiempos: comprueba que los materiales consumidos y las horas imputadas están registrados, para que el coste de lo fabricado sea real.

Contabilidad

• Conciliación bancaria de todas las cuentas hasta el 31 de diciembre.
• Amortizaciones del inmovilizado y altas o bajas de activos del año.
• Periodificaciones de gastos e ingresos que afectan a dos ejercicios.
• IVA: cuadra los libros de IVA con las autoliquidaciones presentadas durante el año antes de preparar el resumen anual.

Calendario fiscal tras el cierre del ejercicio

Con los datos de 2026 cerrados, estas son las principales obligaciones de IVA y operaciones con terceros que se presentan a principios de 2027:

Modelo	Qué es	Plazo general
303	Autoliquidación de IVA del cuarto trimestre	Del 1 al 30 de enero
390	Resumen anual de IVA	Del 1 al 30 de enero
347	Operaciones con terceras personas	Durante el mes de febrero

Si tu empresa lleva los libros de IVA a través del Suministro Inmediato de Información (SII), la Agencia Tributaria la exime de presentar el 390 y el 347. Las retenciones del cuarto trimestre y sus resúmenes anuales tienen sus propios plazos en enero: confírmalos con tu asesor en el calendario del contribuyente de 2027 cuando se publique.

Verifactu y el 1 de enero de 2027

Según el Real Decreto-ley 15/2025, las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades deben tener adaptados sus sistemas de facturación antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados antes del 1 de julio de 2027. El 5 de octubre Hacienda anunció que prevé aplazar esas obligaciones hasta octubre de 2028, pero a fecha de hoy esa norma no se ha publicado en el BOE.

En la práctica, conviene preparar el cierre como si la fecha de enero siguiera en pie: que tu Sage 200 esté actualizado y que tengas localizado todo lo que emite facturas fuera del ERP. Te lo contamos con más detalle en nuestra noticia sobre el aplazamiento de Verifactu.

Apertura del nuevo ejercicio

El cierre termina con la apertura del año siguiente. Antes de facturar en enero, revisa:

• Que el ejercicio nuevo está creado y que los asientos de apertura recogen los saldos correctos.
• Las tarifas y condiciones comerciales que cambian con el año.
• El calendario laboral y los festivos, si planificas la producción o los turnos con él.
• Los usuarios y permisos, sobre todo si hay altas o bajas en el equipo.

Si el asesor todavía no ha cerrado 2026 cuando empieza enero, no pasa nada: puedes trabajar en el ejercicio nuevo y hacer el cierre definitivo después. Lo importante es acordar con él quién hace cada ajuste para no duplicar asientos.

Cómo te ayudamos con el cierre

Como Service Delivery Partner oficial de Sage para Sage 200, revisamos contigo la lista antes de diciembre, resolvemos las incidencias que aparezcan en almacén, producción o facturación y dejamos el ERP actualizado y preparado para el año nuevo.

Preguntas frecuentes sobre el cierre del ejercicio

Fuentes

• Modelo 390: plazos de presentación (Agencia Tributaria)
• Modelo 303: instrucciones 2026 (Agencia Tributaria)
• Modelo 347: plazo de presentación (Agencia Tributaria)
• Ampliación del plazo de adaptación de los sistemas informáticos de facturación (Agencia Tributaria)
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE)
• Nota informativa sobre Verifactu del Ministerio de Hacienda