Normativa · Factura electrónica
Factura electrónica obligatoria en Sage 200: plazos y cómo prepararte
La factura electrónica obligatoria en Sage 200 exige que las facturas entre empresas y autónomos salgan del ERP en un formato estructurado y que informes de qué pasa con cada una: si se acepta, se rechaza o se paga. En esta página tienes los plazos que ya fija la norma, a quién afectan y cómo preparar tu facturación, tus compras y tu tesorería con tiempo.
Vigente a:
Primer plazo
Oct 2027
Más de 8 millones de euros
- 6 oct 2026Entra en vigor la orden
- Oct 2027Más de 8 millones
- Oct 2028Resto y autónomos
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
Es la obligación de emitir y recibir en formato electrónico estructurado todas las facturas entre empresarios y profesionales, prevista en la Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) para reducir la morosidad. La desarrollan el Real Decreto 238/2026, que regula el sistema, las plataformas de intercambio y los estados de la factura, y la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de la Agencia Tributaria y pone en marcha los plazos.
Un PDF enviado por correo deja de valer para estas operaciones. La factura tiene que viajar en UBL, CII, EDIFACT o Facturae, ajustada a la norma europea EN 16931, a través de la solución pública gratuita de la AEAT o de una plataforma privada de intercambio.
- Ley 18/2022
- Real Decreto 238/2026
- Orden HAC/1028/2026
Hasta ahora
- Factura en PDF
- Enviada por correo
- Deja de valer entre empresas
Factura electrónica
- UBL, CII, EDIFACT o Facturae
- Solución pública o plataforma privada
- Aceptación, rechazo y pago
Calendario
Plazos vigentes de la factura electrónica obligatoria
| Quién | Plazo legal | Fecha de referencia | Estado |
|---|---|---|---|
| Empresas y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros el año anterior | 12 meses desde el 6 de octubre de 2026 | Octubre de 2027 | En vigor (RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026) |
| Resto de empresas y profesionales, incluidos los autónomos | 24 meses desde el 6 de octubre de 2026 | Octubre de 2028 | En vigor (RD 238/2026 y Orden HAC/1028/2026) |
La norma cuenta los plazos en meses desde la entrada en vigor de la orden, no fija un día concreto; confirma la fecha exacta con tu asesor fiscal. Última revisión: octubre de 2026.
A quién afecta
A todas las empresas y autónomos que facturan a otras empresas o profesionales en España. Las ventas a consumidores finales y las facturas simplificadas no cualificadas quedan fuera, igual que algunas operaciones de sectores concretos que el reglamento excluye. Si vendes a la Administración, sigues usando Facturae a través de FACe, como hasta ahora.
- Empresas
- Autónomos
La obligación tiene dos caras. Como emisor, tus facturas de venta deben salir en formato estructurado. Como receptor, tendrás que recibir las de tus proveedores y comunicar su aceptación o rechazo y su pago. La segunda parte es la que más cambia el trabajo de compras y tesorería.
Paso a paso
Qué tiene que hacer tu empresa
- Calcula tu plazo. Comprueba tu volumen de operaciones del año anterior para saber si te toca en octubre de 2027 o en octubre de 2028.
- Mapea tus flujos. Identifica qué clientes y proveedores son empresas, cuáles ya trabajan por EDI o Facturae y cuántas facturas mueves al mes.
- Limpia los datos maestros. NIF, direcciones y datos fiscales completos: una factura estructurada con datos erróneos se rechaza.
- Elige el canal. Decide entre la solución pública, una plataforma privada o una combinación, según tu volumen y tus clientes.
- Conecta los estados. Define cómo se comunicarán aceptaciones, rechazos y pagos desde la contabilidad y la tesorería.
- Prueba y forma. Valida el circuito completo antes de tu fecha y forma a administración y contabilidad.
Con Tandem
Cómo resolvemos la factura electrónica obligatoria con Sage 200
Sage adapta Sage 200 a los requisitos de la norma. Como Service Delivery Partner oficial de Sage para Sage 200, nosotros ajustamos esa adaptación a tus clientes, tus proveedores y tus procesos.
Sage 200 adaptado
Revisamos versión, series y datos maestros para que Sage 200 emita y reciba facturas estructuradas sin rechazos.
Implantación EDI
EDIFACT es un formato admitido. Integramos Sage 200 con EDICOM, Ediversa, de la que somos partner oficial, y SERES con nuestra implantación EDI.
Integraciones por API
Conectamos Sage 200 con la plataforma de intercambio u otras aplicaciones mediante la API de Sage 200.
Desarrollos y estados
Adaptamos tus desarrollos de facturación y automatizamos la comunicación de estados con programación a medida.
Formación
Formamos a administración, compras y tesorería en el nuevo circuito con nuestra formación en Sage 200.
La factura electrónica convive con Verifactu: son obligaciones distintas, pero se preparan sobre los mismos datos, así que te proponemos abordarlas juntas.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica obligatoria en Sage 200
¿Cuándo tengo que empezar a emitir facturas electrónicas?
En octubre de 2027 si tu volumen de operaciones del año anterior superó 8 millones de euros, y en octubre de 2028 en el resto de casos. Los plazos se cuentan desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026.
¿Puedo seguir enviando las facturas en PDF?
No para las operaciones entre empresas y profesionales sujetas a la obligación. Hace falta un formato estructurado: UBL, CII, EDIFACT o Facturae.
Si ya facturo por EDI, ¿estoy cubierto?
El EDIFACT es un formato admitido, pero hay que comprobar que tus envíos cumplen el resto de requisitos, como la copia a la solución pública y la comunicación de estados. Lo revisamos contigo cliente a cliente.
¿Tengo que usar la solución pública de la Agencia Tributaria?
No es obligatorio. Puedes usar la solución pública, gratuita, o una plataforma privada de intercambio, que debe remitir una copia de cada factura a la solución pública.
¿Qué cambia para las facturas que recibo?
Tendrás que recibirlas en formato electrónico y comunicar si las aceptas o rechazas y cuándo las pagas. Por eso conviene conectar compras, contabilidad y tesorería en Sage 200.
Service Delivery Partner oficial de Sage para Sage 200
Empresas que confían en Tandem
¿Preparamos tu Sage 200 para la factura electrónica obligatoria?
Llámanos al 957 248 361 o escríbenos y revisamos contigo tus flujos de venta, compra y cobro.