Servicio · Sage 200
Implantación de EDI en Sage 200 con EDICOM, Ediversa o SERES
Hacemos la implantación de EDI en Sage 200 para que los pedidos, avisos de expedición, confirmaciones de recepción y facturas que intercambias con tus clientes y proveedores entren y salgan del ERP sin teclear nada. Somos especialistas en integrar Sage 200 con las plataformas EDI de EDICOM, Ediversa y SERES en cualquier empresa, y somos partner oficial de Ediversa.
Entran y salen sin teclear nada
¿Qué es el EDI y por qué integrarlo con Sage 200?
El EDI (intercambio electrónico de datos) es la forma en que las empresas se envían documentos comerciales en un formato estándar, normalmente EDIFACT o XML, a través de un proveedor EDI. La gran distribución, la automoción y muchos fabricantes lo exigen a sus proveedores: el pedido llega por EDI, el aviso de expedición debe salir por EDI y la factura también.
Muchas empresas cumplen con el EDI a medias: reciben los pedidos en el portal del proveedor EDI y alguien los vuelve a teclear en el ERP, o generan las facturas en Sage 200 y las suben a mano a la plataforma. Funciona, pero cuesta tiempo, provoca errores en referencias, cantidades o precios, y retrasa la facturación.
La integración EDI con Sage 200 elimina ese paso. Los mensajes que llegan de tus clientes se convierten en documentos del ERP, y los que debes enviar se generan desde Sage 200 y salen hacia la plataforma EDI de forma automática. Trabajamos con los principales proveedores EDI del mercado, y como partner oficial de Ediversa conocemos su plataforma desde dentro.
- EDIFACT
- XML
- EDICOM
- Ediversa
- SERES
EDI a medias
- Los pedidos se vuelven a teclear en el ERP
- Las facturas se suben a mano a la plataforma
- Errores y retraso en la facturación
Integración EDI
- Los mensajes se convierten en documentos del ERP
- Los envíos salen de Sage 200 de forma automática
- Sin doble tecleo
Por qué Tandem
Ventajas de integrar el EDI en Sage 200
- Sin doble tecleo: los pedidos EDI entran directamente como pedidos de venta en Sage 200.
- Expediciones etiquetadas: etiquetas SSCC generadas desde la expedición, como exige la gran distribución.
- Menos errores: referencias, cantidades y precios viajan tal como están en los documentos, sin transcripciones.
- Facturación más rápida: la factura sale por EDI en cuanto se genera en el ERP.
- Cumples con tus clientes: respondes en los formatos y plazos que exige la gran distribución.
- Con el proveedor EDI que ya tienes: integramos EDICOM, Ediversa o SERES sin obligarte a cambiar de plataforma.
- Partner oficial de Ediversa: interlocución directa con la plataforma cuando se trabaja con ella.
Qué incluye
Qué incluye la implantación EDI en Sage 200
Pedidos de clientes
Los pedidos EDI (ORDERS) se importan en Sage 200 como pedidos de venta, con sus artículos, cantidades y direcciones de entrega.
Avisos de expedición
El albarán de Sage 200 se envía como aviso de expedición (DESADV) cuando tu cliente lo solicita.
Facturas
Las facturas de venta se generan en Sage 200 y salen por EDI (INVOIC) hacia la plataforma de tu cliente.
Confirmaciones de recepción
Los avisos de recepción (RECADV) de tus clientes llegan a Sage 200 para cuadrar lo servido con lo recibido antes de facturar.
Etiquetas SSCC
Generamos las etiquetas logísticas SSCC (GS1-128) de cada palet o bulto, vinculadas al aviso de expedición que recibe tu cliente.
Correspondencias de códigos
Tablas de equivalencia entre tus artículos, clientes y puntos de entrega y los códigos EAN y GLN que usan tus clientes.
Conexión con la plataforma EDI
Integración con EDICOM, Ediversa o SERES para enviar y recibir los mensajes de forma automática.
Control de errores
Avisos cuando un mensaje no se puede procesar, por ejemplo por un artículo o un punto de entrega sin dar de alta.
Factura electrónica
El EDIFACT es uno de los formatos admitidos en la factura electrónica obligatoria entre empresas.
¿Para qué empresas es la integración EDI?
Para fabricantes y distribuidores que sirven a la gran distribución, a cadenas de supermercados, a la automoción o a grandes compradores industriales que trabajan con EDI, y para cualquier empresa que recibe muchos pedidos repetitivos y quiere dejar de teclearlos. Integramos el EDI en cualquier instalación de Sage 200, la haya implantado Tandem u otro partner, con clientes de toda España.
Método
Cómo trabajamos
- Análisis. Revisamos con qué clientes y proveedores trabajas por EDI, qué mensajes exige cada uno y qué plataforma EDI utilizas.
- Configuración. Damos de alta las correspondencias de artículos, clientes y puntos de entrega, y preparamos la conexión con la plataforma.
- Pruebas. Validamos los mensajes con tu proveedor EDI y, cuando hace falta, con cada cliente antes de pasar a real.
- Puesta en marcha. Activamos la integración por clientes y formamos a administración y logística.
- Soporte. Damos de alta nuevos clientes EDI y adaptamos los mensajes cuando cambian sus requisitos.
Preguntas frecuentes sobre el EDI en Sage 200
¿Con qué proveedores EDI trabajáis?
Somos especialistas en la integración de Sage 200 con EDICOM, Ediversa y SERES, y somos partner oficial de Ediversa.
¿Qué mensajes EDI integráis con Sage 200?
Los pedidos (ORDERS), los avisos de expedición (DESADV), las confirmaciones de recepción (RECADV) y las facturas (INVOIC), además de las etiquetas logísticas SSCC de cada expedición.
¿Tengo que cambiar de proveedor EDI?
No. Integramos Sage 200 con la plataforma EDI con la que ya trabajas. Si todavía no tienes proveedor EDI, te asesoramos para elegir uno.
¿Podéis integrar el EDI si Sage 200 lo implantó otro partner?
Sí. Hacemos la integración EDI en cualquier instalación de Sage 200, después de revisar su configuración.
¿El EDI sirve para la factura electrónica obligatoria?
El formato EDIFACT es uno de los admitidos para la factura electrónica entre empresas. Revisamos contigo si tus envíos por EDI cubren esa obligación o si hace falta complementarlos.
Service Delivery Partner oficial de Sage para Sage 200
Empresas que confían en Tandem
¿Tus clientes te piden EDI o sigues tecleando sus pedidos?
Llámanos al 957 248 361 o escríbenos y te explicamos cómo integrar el EDI en tu Sage 200.