Módulo para Sage 200 · Logística
T-Sign: firma digital de albaranes para Sage 200
T-Sign es la solución de firma digital de albaranes para Sage 200. Tus clientes firman la entrega en una tableta en el mostrador o en el móvil del conductor, y el albarán firmado queda guardado en Sage al momento, sin papel, sin escanear y sin teclear nada.
Albarán 2381 Entrega
- Albarán Completo en pantalla
- Firmante Nombre y DNI
- Firma Con el dedo
Firmar albarán
PDF firmado en Sage 200 al momento
¿Qué es T-Sign?
El albarán firmado es la prueba de que el cliente ha recibido la mercancía. En muchas empresas todavía se imprime, se firma a mano, se archiva en una carpeta y, con suerte, se escanea días después. Cuando hay una reclamación, encontrarlo cuesta tiempo; cuando el conductor vuelve con incidencias, alguien tiene que interpretar lo que anotó a bolígrafo.
T-Sign es un módulo de Tandem que digitaliza ese paso. Se conecta en tiempo real con Sage 200 mediante nuestra API Sage 200: el cliente ve el albarán completo en pantalla, lo firma con el dedo y el documento firmado, en PDF, se guarda en la gestión documental de Sage junto al albarán. Sin importaciones, sin exportaciones y sin esperar a que nadie lo suba.
Funciona en tablets y móviles Android estándar, sin hardware específico, y sustituye a las tabletas de firma tradicionales que dan problemas con los escritorios remotos y no permiten firmar fuera de la oficina.
- Tablets y móviles Android
- Sin hardware específico
- Tiempo real con Sage 200
- PDF firmado
Sin T-Sign
- Se imprime y se firma a mano
- Se archiva en una carpeta
- Se escanea días después
Con T-Sign
- El cliente ve el albarán completo en pantalla
- Lo firma con el dedo
- El PDF firmado se guarda en Sage
Versiones
Dos versiones de T-Sign: mostrador y movilidad
T-Sign en tableta (mostrador)
Una tableta Android en el mostrador o en la oficina. El cliente revisa en pantalla el albarán que se acaba de generar en Sage 200 y lo firma allí mismo. Se puede pedir el nombre y el DNI de quien firma, y decidir qué datos se muestran, por ejemplo ocultando los importes.
T-Sign en app móvil (reparto)
La app para conductores y repartidores. Cada conductor ve en tiempo real los albaranes que tiene asignados, consigue la firma del cliente en el momento de la entrega o registra el motivo de no entrega, con motivos configurables por empresa.
T-Sign y el DeCA del transporte
Desde el 5 de octubre de 2026, el transporte público de mercancías por carretera necesita el DeCA, el documento electrónico de control administrativo. Con T-DeCA se genera desde Sage 200, y con la app T-Sign el conductor lleva su código QR de control en el móvil, listo para mostrarlo en una inspección.
El DeCA no exige firma por sí mismo: la firma del albarán en la entrega completa la operativa.
Por qué T-Sign
Ventajas de la firma digital de albaranes
- Adiós al papel: ni impresiones, ni carpetas, ni escaneados posteriores.
- Prueba de entrega inmediata: el albarán firmado está en Sage 200 en el mismo momento de la firma.
- Trazabilidad: quién firmó, cuándo y, si no hubo entrega, por qué.
- Menos reclamaciones: el cliente ve el albarán completo antes de firmar.
- Sin hardware específico: funciona en tablets y móviles Android estándar.
- Integrado en Sage 200: todo se consulta desde el propio ERP, sin herramientas aparte.
Qué incluye
Funcionalidades de T-Sign
Firma en pantalla
El cliente firma con el dedo sobre el albarán, que ve completo antes de firmar.
Identificación del firmante
Nombre y DNI de la persona que recibe la mercancía, si tu empresa lo necesita.
PDF firmado en Sage 200
El albarán firmado se guarda en la gestión documental de Sage, listo para consultar o imprimir.
Estado de firma en el albarán
Fecha de firma, estado y firma quedan en el propio albarán, para filtrar o marcar con colores los firmados y los pendientes.
Albaranes asignados por conductor
Cada conductor ve solo los albaranes de su ruta, actualizados en tiempo real.
Motivos de no entrega
Si no se puede entregar, el conductor registra el motivo de una lista configurable.
Ajustes en la entrega
Corrección de datos básicos del albarán en el momento de la entrega, según lo que permita tu empresa.
Datos visibles configurables
Tú decides qué información se muestra al cliente en pantalla, por ejemplo con o sin importes.
Conexión segura
Sincronización en tiempo real con Sage 200 mediante accesos controlados y tokens que caducan cada hora.
¿Para qué empresas es T-Sign?
Para empresas que trabajan con Sage 200 y entregan mercancía con albarán: distribuidores y almacenes de materiales con venta en mostrador, mayoristas con reparto propio y fabricantes que sirven a sus clientes con sus propios conductores.
Si hoy los albaranes firmados viajan en papel hasta la oficina, T-Sign elimina ese paso.
Proyecto
Cómo implantamos T-Sign
- Análisis. Revisamos cómo entregas hoy: mostrador, reparto propio o ambos, y qué datos debe recoger la firma.
- Configuración. Conectamos T-Sign con tu Sage 200, configuramos usuarios, conductores, motivos de no entrega y datos visibles.
- Formación. Enseñamos al personal de mostrador y a los conductores; la app está pensada para aprenderse en minutos.
- Soporte. Te acompañamos en el arranque y ajustamos lo necesario con el uso real.
Preguntas frecuentes sobre T-Sign
¿Qué diferencia hay entre la versión de tableta y la app móvil?
La tableta está pensada para el mostrador o la oficina: el cliente firma el albarán que se acaba de generar. La app móvil es para conductores y repartidores: muestra los albaranes asignados a cada uno y permite firmar en la entrega o registrar el motivo de no entrega.
¿Dónde se guarda el albarán firmado?
En Sage 200: el PDF firmado se guarda en la gestión documental del ERP, junto al albarán, y el propio albarán registra la fecha y el estado de la firma.
¿Necesito una tableta especial?
No. T-Sign funciona en tablets y móviles Android estándar; para el mostrador basta una tableta sencilla dedicada a la firma.
¿Se puede identificar a quien firma?
Sí. La firma puede ir acompañada del nombre y el DNI de la persona que recibe la mercancía.
¿Qué pasa si el cliente no está o rechaza la mercancía?
El conductor registra el motivo de no entrega, elegido de una lista que configuras para tu empresa, y queda reflejado en tiempo real.
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